自由港湾A栋广告推广设计服务项目招标公告

发布时间：2021/05/06

深圳市深福保（集团）有限公司对自由港湾A栋广告推广设计服务项目（以下简称“本项目”）进行公开招标，欢迎符合资质并有意向的投标人提交电子版及密封投标文件，有关事项如下：

一、项目概况

本项目位于深圳市福田区保税区桂花路23号，项目总建筑面积20512.49㎡，地上主体建筑八层，地上规定建筑面积12390.49㎡，其中一层为商业；二至八层为单身公寓（住宅），约300套，户型面积为31-50㎡不等。新增两层地下公共停车库，地下建筑面积8122㎡。

二、招标范围

投标人应提供本项目满足开盘及正常销售所需要的全程广告推广设计服务，包括但不限于下列工作任务：

（一）项目全程广告推广策略

1. 广告策划方案（配合销售代理公司制定广告推广策划方案）

   广告策划方案：根据策划公司的定位，深化定位报告，制定相应的推广策划方案

2. 广告策略及创意构想

(1) 传播与媒介策略的制定

   传播策略遵循的原则

   分阶段传播策略的制定

(2) 促销活动策略及工具选择建议

(3) 项目全程跟进服务

   实行专案小组制

  广告成本预算及费用监控

（二）品牌识别系统建立与设计

基础系统设计

   标志

   标准字体

   标准色

  标准组合

  其他暗纹

（三）项目全程宣传物料规划与设计

    宣传手册（包括微楼书及电子楼书）规划及设计

    单张、折页规划及设计

   海报规划及设计

    DM规划及设计

（四）媒体广告

1. 创作类

   报纸广告规划及创意

  网络创意及平面设计

  地铁、公交站台及楼宇广告创意及平面设计

   其它所需要的创意及平面设计

2. 文字方向建议类（非创意脚本）

   电台广告

   短信及微信发布

注：广告公司提供最初文字建议，进行方向把握，脚本创作、后期制作与监控可委托第三方另签协议完成。

（五）应用系统设计

1. 事务用品系统

   名片/工作证（卡）设计

   便笺、笔

   纸杯、杯垫

  手提袋

   销售人员工作牌

   购房协议书封套/置业计划封套

2. 展示系统设计

1）地盘形象设计

   工地围墙/安全通道围板

  工地广告牌及楼体字

   现场包装（导示牌/立柱挂旗/条幅/招示布）

   销售通道包装设计

2）售楼形象展示

  售楼处内部形象概念提示及指导

  销售中心形象背景牌及接待部分

   售楼处展版设计

   其它外包装形象设计

3）外卖场展示（视实际情况进行设计）

3. 导示系统设计

1）样板间

   户型牌

   功能牌（房间、洗手间等）

   免费赠送牌（洁具、厨具等）

  设计要领介绍

    提示牌（“小心碰撞”、“禁止吸烟”、“请勿坐卧”、“请勿拍摄”、“交楼标准”、“非交楼标准”、“温馨提示”等）

2）售楼处

  区位标示牌

  功能批示牌

   看楼路线指引牌

3）小区

  小区公共场所标牌/交通指示牌

  遮阳伞/蓬

4. 户外广告类（如需要）

   地铁灯箱广告

  LED广告

5. 促销礼品类

   礼品外形或外包装形象

    促销活动卡

   请柬、邀请函

   其他

6. 公关活动

   各类公关活动、现场活动的建议及设计、制作指导

   各类展览的建议及设计、制作指导

特注：整合推广包含所有推广的广告策略和平面设计，以上内容为常规操作项目，内容性质的划分不代表工作时间的先后顺序，根据具体情况可进行增减，整合服务费不变。投标人（即乙方，下同）应提出项目核心卖点，配备一支专业程度高、服务意识较好的团队。

三、服务要求

（一）项目小组

投标人须成立专项小组，至少包含如下职位人员：项目总监、AE客服、设计总监、设计师创作总监、文案制作总监，提供以上人员的简历与业绩材料。

（二）每周例会制度

会议召集：每周由甲方负责召集和通知，地点为甲方项目所在地或双方商定之地方。

会议人员：甲方由项目负责小组；投标人（即乙方，下同）由项目工作小组成员代表（项目总监必须参加）；以及第三方销售代理公司代表联席参与会议。

会议内容：

1.   审核上一阶段广告方案及设计内容。

2.   就上一阶段广告策划推广效果进行评估，提出调整建议。

3.   讨论下一阶段的整体营销计划。

甲方联系人签收乙方在本次会议的“提案清单”并对乙方提出的下一阶段提案内容（即：下一阶段的整合策略方案以及创作方案和设计方案）进行讨论。

甲方联系人签收乙方上一阶段的“文件签收单”，即确认乙方上一阶段的工作已经按照甲方的要求完成。

会议纪要：由乙方在每月例会后形成会议纪要，并由甲方联系人签字确认。甲、乙双方应按照例会确认的修正内容及修正时间予以执行；如果甲方需要对会议纪要进行修改和补充，应在例会召开后三个工作日内以书面方式向乙方提出，一般甲方预留足够的时间给乙方对方案进行修改，特殊情况下视情况而定。

（三）工作计划和工作总结

1.   乙方每周提交一次广告服务工作计划和总结。

2.   乙方每月提交一次广告效果评估报告，检讨广告效果，以调整广告策略。

3.   乙方应每月提交一次工作总结和下阶段的工作计划。

4.   为配合市场变化，甲方可随时提出修改调整工作计划，乙方需严格遵循。

四、服务期限

服务期限：本合同签订后，按甲方通知函中注明的第一次工作开始日期起计,服务期为6个月。

五、交易平台

符合资格的投标人登录深圳市建设工程材料设备询价采购网络服务平台（以下简称“询价采购平台”）参与投标（http://www.51xjcg.com/）。

六、投标、开标时间及地址

（一）电子版投标文件上传及纸质版投标文件递交截止时间及地址：2021年5月26日14:30（以询价采购平台公示时间为准），电子版投标文件上传至询价采购平台，纸质版投标文件递交至深圳市福田区绒花路128号深福保大厦1903室，签收人：李工，联系方式：83594393。

（二）开标时间及地址：2021年5月26日14:30（以询价采购平台公示时间为准），深圳市福田区绒花路128号深福保大厦19楼会议室。

七、投标人资格要求

（一）投标人必须是中华人民共和国境内（不含港、澳、台地区）注册的具有独立法人机构，经营范围须包含地产广告策划、整合推广及品牌策划设计等相关业务内容（投标人须提供营业执照副本复印件并加盖公章；营业执照不能体现经营范围内容的，还须提供商事主体登记许可及信用信息公示平台上可反映该信息的查询网页截图证明资料）。

（二）投标人自2018年4月1日至2021年3月31日（以合同签订日期为准）在深圳市范围内（不含深汕合作区）至少具有2个合同金额不低于60万元公寓（住宅式）或住宅地产项目广告推广设计服务项目业绩（提供合同关键页复印件并加盖投标人公章）。

（三）本项目不接受联合体投标。

八、投标上限价格

最高报价限价为为人民币500000.00元，投标人报价不得超出最高报价限价，否则将导致废标。

九、报价方式

按服务范围及服务内容总价包干。服务期6个月，即合同签订后，按甲方通知函中注明的第一次工作开始日期起计,服务期为6个月。合同期内，如工期变化，甲方可暂停工作；合同到期后，双方可视合作情况另行协商是否续约。

十、评标办法

综合评估法。

十一、投标保证金

（一）本项目投标保证金为 5000 人民币。

1.递交时间：2021年5月26日下午14:30前。

2.缴纳方式：

（1）投标人提供银行保函或专业担保机构出具的保函或电子转账至招标人公司财务部（如以银行保函形式缴纳，须由投标人基本账户开户银行所在网点或其上一级银行机构出具；如以电子转账形式缴纳，须从投标人基本账户汇出），招标人公司财务出具收据或打印银行电子回执。

（2）账户信息如下：

户 名：深圳市深福保（集团）有限公司

账 号：44201540600051402050

开户行：中国建设银行福田保税区支行

联系人：陈工 电话：83590614

（二）没收

投标人有下列任何情况发生时，投标担保将被没收。给招标人造成的损失超过投标担保金额的，投标人还应当对超过部分给予赔偿。

1.投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标文件；

2.中标人无正当理由不与招标人订立合同，在签订合同时向招标人提出附加条件；

3.投标人有弄虚作假或串通投标等违法违规行为。

（三）退还

1.中标公示结束后的5个工作日内，对未中标单位的投标保证金原额不计利息退还。

2.中标单位提交的投标保证金，将在招标人与中标单位签订合同后的5个工作日内原额不计利息退还。

十二、联系方式

招标人：深圳市深福保（集团）有限公司

地 址：深圳市福田区绒花路128号深福保大厦19楼1903室

联 系 人：李工、叶工

电 话：83594393、83484617

                                                                                           2021年5月6日