INVESTMENT INFORMATION
深圳市深福保(集团)有限公司商务公寓(以下简称“深福保商务公寓”)拟选聘主副食品采购供应商,(以下简称“本项目”)进行公开招标,欢迎符合资质并有意向的投标人提交电子版及密封投标文件,有关事项如下:
一、项目概况
深福保大厦26层商务公寓进行主副食品供应商选聘,以满足深福保集团总部及周边所属公司员工的就餐需求。
二、招标范围
本项目采购内容包含但不限于商务公寓日常所需主副食品包括鲜蔬菜、肉类产品、海产品、粮食、调味品、食用油、盐等物资采购及配送服务。
三、承包方式
(一)采购方与中标供应商签订服务合同。中标供应商按合同约定负责深福保商务公寓主副食品等物资配送服务;
(二)根据《深福保商务公寓主副食品供应货物验收标准》的规定,当中标供应商验收三次不达标的时候,采购方可解除其供货合同,并追究中标供应商的违约责任。
四、合同期限
(一)本项目服务期限为一年;
(二)自合同签订之日起一年。在服务期限满10个月时,乙方可提出续签合同申请,在甲方对乙方服务质量月度考核评审的平均分和年度综合评价均不低于85分的前提下,可按原合同条件续签合同,续签期限最长不超过2年(24个月)。乙方未提出续签合同申请或经甲方考核评价未达续签合同条件的,本项目服务期限到期自动终止。
五、交易平台
符合资格的投标人登录深圳阳光采购平台参与投标(https://www.szygcgpt.com/)。
六、投标、开标时间及地址
(一)电子版投标文件上传及纸质版投标文件递交截止时间及地址:2024年10月18日9:30(以深圳阳光采购平台公示时间为准),纸质版投标文件(内附电子版资料U盘)递交至深圳市福田区绒花路128号深福保大厦19楼1903室,签收人:杜工,联系方式:83594393。
(二)开标时间及地址:2024年10月18日9:30(以深圳阳光采购平台公示时间为准),深圳市福田区绒花路128号深福保大厦19楼会议室。
七、投标人资格要求
(一)投标人须是在中华人民共和国境内注册的有合法经营资格的国内独立法人,投标人必须具有独立承担民事责任的能力,不接受分公司或者分支机构参与投标。且企业注册资金在1000万元及以上(提供营业执照副本复印件并加盖公章,营业执照不能体现企业注册资金的须提供市场监督管理局网站上可反映该信息的查询网页截图或其他证明资料);
(二)投标人具备主副食品供货及配送相关经营范围(须提供带有经营范围的营业执照或税务登记证或市场监督管理局网站截图或其他证明材料);
(三)投标人必须购买有一亿元以上(含一亿元)的食品安全责任险(提供相关证明材料并加盖公章);
(四)投标人须提供至少3个自2021年10月1日起至2024年9月30日内(以合同签订时间为准)合同金额在150万元及以上的主副食品供货及配送合同业绩(提供合同首页、项目内容所在页、合同金额页、签署页或相关发票等关键页加盖投标人公章,原件备查);
(五)投标人在近三年内(自2021年10月1日起至2024年9月30日)在经营活动中没有重大违法记录(指供应商在经营货物方面受到相关刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、10万元及以上数额罚款等行政处罚),且在经营活动中没有因食品质量引起的重大食品安全事故(必须按照招标文件附件格式内容提供书面声明函);
(六)近3年内(自2021年10月1日起至2024年9月30日)被本单位认定为完成履约评价结果不合格的承包商不得参与本项目投标;
(七)本项目不接受联合体投标。
八、报价要求
(一)蔬菜、水果价格报价要求:蔬菜、水果价格按折扣率进行报价,投标折扣率须≤90% 。所采购蔬菜、水果当月结算单价=该种蔬菜或水果基准单价*投标报价折扣率。该种蔬菜、水果基准单价为中农数据食堂采配平台(http://www.chinaap.com)上个月5、15、25号公布粗加工后该种蔬菜(即精品价)、水果价格的平均值;
(二)其他食材(除蔬菜、水果以外其他食材)价格报价要求:供应商无需报价,所采购其他食材(除蔬菜、水果以外其他食材)当月结算单价为中农数据食堂采配平台上个月5、15、25号公布价格(其中肉类按普通肉类价格计取)的平均值;
(三)中农数据食堂采配平台中无价格的产品,所有品种的配送价格按市场浮动情况每月定价一次,由供、需双方对市场价格进行联合调查并协商后签字确定。定价的办法是:由供、需双方组成联合市场价格调查小组对福田等附近批发市场的批发价进行调查,每月调查一次,调查时间为每月第二周的星期一。调查完成后双方对调查价格进行汇总后形成各种供应货物的基础参照价,双方在基础参照价的基础上进行协商并以书面形式确定当期执行价格表(无价格调整时,结算以此作为依据),定好的价格在双方约定的有效期内任何一方不得随意更改。如本期价格表上没有列明的商品,价格需双方协商后予以签字确定;
(四)如遇台风暴雨、自然灾害、供求关系、宏观调控等原因造成某种食材市场价格上涨超过20%或下降超过20%时,合同双方均可向对方书面提出结算调价申请,双方以协调会议形式协商确定该种食材结算价格调整办法;
(五)如采购方认为某种食材结算单价高出市场价5%时,供应商须提供该种食材市场价格证明材料和进货价格材料,采购方审核确认后方可办理该种食材当月结算;
(六)所有食材报价包括供应产品和产品运输到使用单位的服务费、检测费、人工费、管理费、税金等一切将可发生的费用。
九、供应商服务要求
(一)质量要求:
1.所有配送货物必须确保生产企业营业执照、卫生许可证或食品经营许可证、产品检验报告三证齐全;
2.所供A级以上(使用率85%以上)蔬菜必须保证是送货前20小时内收到,当天必须提供检测报告书,保持较好色泽及新鲜度(提供深圳市无公害农产品质量监督检验站所提供的《检验报告》及中标公司提供《无公害叶菜类检测记录》表);
3.所供冷冻类和干货类商品应保持较好的外观,达到相应的等级,必须是在保质期内。供应的货物符合国家食品安全检测后合格的货品。如送的货物有不符合要求的,一次提出口头警告并要求供应商作出书面保证,二次扣当天货款10%,达到三次不符合要求的,采购方解除其供货合同(考核标准和验收标准见附件);
4.对于不符合质量的各类品种可退货或换货。
(二)服务要求:
1.每次送货时安排专人负责新鲜蔬菜粗加工服务,时间不少于4小时;
2.中农数据网为采购方下单平台,供应商负责免费给采购方提供该平台的使用权和技术支持,并做好下单对接服务。
(三)验收要求:
1.供应商和采购方在货物数量验收方面必须严格执行,不能弄虚作假,必须保证配送品种斤两的准确性,实际重量以采购方的验货数量为准;
2.供应商每次随货送上一式两份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证;
3.供应商所送货物清单每个商品都要标注品牌、规格、数量(重量)、单价,新鲜蔬菜、肉类产品须标注产地;
4.供应商所送货物须与采购方下单商品保持一致,结算价格须对应中农网或协议价格;
5.当日所送货物有质量问题的,甲乙双方须在清单上备注签字、确认。
(四)送货时间要求及送货地点:
1.送货时间要求:一般为当天上午4:30分时前将采购方所订的货物送至指定地点(如遇特殊情况,采购方可以改变送货时间,但应提前通知供应商)。如使用方验收不满意,投标人必须于1小时内重新送货上门。合同期内,供应商如送货迟到30分钟内,第一次提出口头警告,并要求作出书面保证;第两次迟到30分钟内或者第一次迟到30分钟以上1小时内的扣罚当天总货款的10%;第三次迟到30分钟内或者第二次迟到30分钟以上1小时内或者第一次迟到1小时以上的,采购方可解除其供货合同;
2.送货地点:深圳市福田保税区绒花路128号深福保大厦26楼或采购方指定地点。
十、责任界定
(一)供应商的食品必须符合国家有关部门规定的食品安全标准,如果因供应商所供货的食品造成采购单位就餐人员食物中毒的,经卫生防疫部门鉴定属供应商责任的,供应商须承担全部法律责任并作出全部的经济赔偿,采购方可解除其供货合同。
(二)供货商需保证在卫生监督部门无食品卫生事故记录,一经查实存在瞒报行为的,取消中标资格。
十一、投标保证金
(一)本项目投标保证金为 壹万元人民币。
1.缴交截至时间:2024年10月18日9:30前。
2.缴纳方式:
(1)投标人提供银行保函或电子转账至招标人公司财务部(如以银行保函形式缴纳,须由投标人基本账户开户银行所在网点或其上一级银行机构出具;如以电子转账形式缴纳,须从投标人基本账户汇出),招标人公司财务出具收据或打印银行电子回执。
(2)账户信息如下:
户 名:深圳市深福保(集团)有限公司
账 号:44201540600051402050
开户行:中国建设银行福田保税区支行
(二)没收
投标人有下列任何情况发生时,投标担保将被没收。给招标人造成的损失超过投标担保金额的,投标人还应当对超过部分给予赔偿。
1.投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标文件;
2.中标人无正当理由不与招标人订立合同,在签订合同时向招标人提出附加条件,或者不按照招标文件要求提交履约保证金的;
3.投标人有弄虚作假或串通投标等违法违规行为。
(三)退还
1.中标公示结束后的30个工作日内,对未中标单位的投标保证金原额不计利息退还。
2.中标单位提交的投标保证金,将在招标人与中标单位签订合同后的30个工作日内原额不计利息退还。
十二、联系方式
招 标 人:深圳市深福保(集团)有限公司
地 址:深圳市福田区绒花路128号深福保大厦26楼
项目联系人:王工、杜工
电 话:83590127、83594393
保证金联系人:陈工
电 话:83590614
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